Bestyrelsesmøde den 15. november - telefon

Opfølgning fra forrige møde vedrørende udenlanske hundes deltagelse i danske A-prøver. Holdninger om at der ikke kvalificeres på samme niveau som på DRK-prøver. Undersøges og tages op på næste møde. I kommende weekend deltager Keld i FCI møde og vil her undersøge nærmere.

Flemming N. har kommunikeret med DKK/Henrik Johansen om generalforsamlingen og aflægning af diverse beretninger (formand og udvalg). Henrik fortæller at der på et efteruddannelsesmøde med de dirigenter som DKK sender rundt til specialklubberne, har været diskuteret, at det er for tungt med aflægning af beretninger fra talerstolen. I stedet foreslås at disse trykkes og offentliggøres inden GF i specialklubbens medlemsblad og/eller på hjemmesiden. Dirigenten kan herefter på dagen gennemgå beretningerne afsnitsvis - så GF får mulighed for at kommentere/stille spm. Denne procedure forventes at kunne spare en hel del tid. Bestyrelsen kan tilslutte sig den nye procedure.
KJØ påpeger at den nødvendigvis så må offentliggøres på hjemmesiden aht. deadline.
BJØ foreslår at vi i den kommende Retrieverblad orientere om den nye procedure og at beretningen kan downloades direkte fra nettet og bestilles i trykt form via sekretariaet.
Der er d. 29. oktober indløbet en række forslag, - disse er ikke at finde i den udsendte post. Ulla har rundsendt dem på mail den samme dag, men åbenbart ikke fået dem journaliseret. De trykkes i første blad 2011 - evt. med bestyrelsens kommentar.

Udvidelse af udstillingsudvalget
Udvalget ønsker at udvide fra 5 til 7 medlemmer. Tove Hjorth har meddelt, at hun stopper efter generalforsamlingen. De nye kandidater vil forstærke den vestlige repræsentation og at det samtidig er nye yngre kræfter er positivt. Ok fra bestyrelsen. CS/PS orienterer.

Jagt, vildt og våben- Messe 29.4.-1.5.2011 - De færreste har fået læst weekendens post. Vi tager punktet op på kommende møde.

Lay-out hjemmeside
KJØ præsenterede sit fremsendte oplæg. Den tidligere runde indgang med de 4 områder er nedlagt og punkterne findes nu i den øverste bjælke. De primære hits er vist direkte på forsiden.
Alle DRK arrangementer, også regionernes, vises i den samlede kalender.
FNØ foreslår felt/link et eller andet, der fremhæver træning. Der var input til siden, som blev rigtig godt modtaget. Den vil imødekomme rigtig mange af ønskerne til en moderne effektiv hjemmeside. Der er fuld opbakning til at KJØ arbejder videre med det. Der var spørgsmål til drift og hosting. KJØ beder UE sende os kopi af kontrakten.
FNØ ønsker at vi bliver lidt skarpere på annoncering, bannerindtægter. Hvad vil vi og hvad er DRK ”værd”. KJØ anbefaler at vi har flere forskellige samarbejdspartnere. Punktet tages op på næste møde.
Det nye layout forventes implementeret medio januar

KJØ foreslår at bestyrelsen udarbejder en informationspolitik og bruger ressourcer på at ”uddanne” de folk, som skal levere materiale til hjemmesiden.

Oplæg til indsats omkring træning jf. strategidag
Ikke alle har nået at læse oplægget. Proces for handlingsplan for uddannelse af og rekruttering af trænere. FNØ foreslår at vi snarest får sat et møde op med træningsudvalget, da det er vigtigt at de er hurtigt med i processen.
Bestyrelsen bedes kommentere oplægget med det formål at få et oplæg fremsendt til træningsudvalget. Vi skal have samlet de mennesker, som skal stå for at formulere kommissoriet for at designe uddannelsen, - i første omgang træningsudvalget.
Bestyrelsen bedes kommentere oplægget indenfor den kommende uges tid. Dernæst inviteres træningsudvalget til et møde. LLR og FNØ samler de input om, som der kommer.

Gebyrer og kontingent
Regulering med + 10 kr. - enkelte prøver med lidt mere - oplyses i Retrieveren 11/12 2010

Møde med racer den 25.11.
Tyndt med interessen. Hvis ikke der kommer yderligere respons aflyses mødet.

Næste møde den 6.1.2011 i Fraugde

Resultatet pr. 31.10. ser rigtig fint ud. Vi er meget tilfredse med resultatet. Resultatet er 119.000 bedre end sidste år samme tid.

 

Bestyrelsesmøde den 26. oktober - telefon

- alle med på telefonen

Kontingent og gebyr for 2011 diskuteret - afgøres senere

Racekrus - kassereren ønsker racekrusenet totalt afskrevet. Connie Svane undersøger om racerne vil aftage til kr. 10 pr. stk.

Sporudvalget - indstilling af dommeraspirant formelt godkendt. DRK har stadig "hængeparti" vedr. repræsentation i DKK's schweissudvalg. Luise og Flemming følger op.

Kommentar vedrørende danske hunde på svensk markprøvemesterskab - for nærværende er der lukket for ndre end svenske. I strid med FCI's overordnede regler, hvilket Keld har gjort SSRK opmærksom på. SSRK er indtillet på at det rettes til næste års mesterskab.

Bestyrelsesmøde den 19. oktober

- afbud fra Birgitte Jørgensen - øvrige mødt.

Under enmet "honorer til markprøve og WT-dommere" blev det besluttet fra 2011 at dække DRK's aktive dommeres omkostning til DKK kontingent. DU arbejder videre med emnet.

Post gennemgået - herunder:

- accept af at udstillingsudvalget udvides fra 4 til 5 medlemmer.

- henvendelse vedr. svenske markprøvedeltageres adgang til danske nationale prøver. Keld Jørgensen redegjorde for hvorledes MU indtil videre har administreret adgangen, hvilket ikke gav anledning til at ændre proceduren. Kan præciseres. Under samme emne redegjorde MU for lodtrækningskriterierne til danske nationale A-prøver. Primært vinderklasserne oplever stor søgning, hvilket kan betyde at lodtrækningsheldet kan have indflydelse på hvor mange prøver den enkelte kan deltage på.

Generalforsamling og valg.

20. februar i Nyborg K.K. Jensen har accepteret at være bestyrelsens forslag til dirigent.

Der er ikke rettidigt indkommet kandidater til bestyrelsen, hvilket betyder at 2 kandidater og 3 suppleanter skal vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsens medlemmer tænker på eventuelle emner.

Strategimødet den 19. september - bestyrelsens evaluering:

a. Evaluering af dagen
Evaluering af dagens proces og udbytte. Generelt fik dagen en meget flot evaluering og vi fik ros for initiativet til dagen. Der var rigtig mange gode input både til træning og organisering samt kommunikation. Udsagnene og resultatet af dagen afspejlede den gruppe, som vi havde inviteret, på sigt skal kredsen måske udvides med opponenter, så vi får alle meninger med?

På mødet i dag gik vi i dybden med kommunikation og træning.

Kommunikation:
Med hensyn til kommunikation går det igen på næsten alle postkort at hjemmesiden lader meget tilbage at ønske. Ligeså vel som at der er for lang responstid mellem regioner, racer og udvalg/bestyrelsen. Det må vi alle tilstræbe at gøre bedre.
Strukturen på hjemmesiden er under revidering, hvilket forhåbetlig vil i mødekomme meget af kritikken.
I forbindelse med dette punkt bad KJØ om bestyrelsens holdning til bannerannoncering på hjemmesiden fra Retrieverens faste annoncører. Der var enighed om at KJØ arbejder videre med denne model.

Træning:
Vi startede med at diskutere, hvor stort et ansvar skal DRK påtage sig rent træningsmæssigt? Hvor langt skal vores træning dække?

Vi er i bestyrelsen enige om en målsætning der hedder, at vi som minimum skal kunne tilbyde træning fra hvalpe til åben klasse. Det gøres bl.a. ved at vi skaber endnu bedre rammer for uddannelse og efteruddannelse af instruktører og hvis vi kan skabe en mere ensartet træning gennem ensartet struktur og indhold.

Med hensyn til processen fremadrettet, så ønsker vi at håndplukke en gruppe medlemmer og udvalgsrepræsentanter til det videre arbejde omkring træning.
Bestyrelsen er ansvarlig for processen, der skal ske i samarbejde med Træningsudvalget og RKU med flere. Der kan nedsættes ad hoc udvalg undervejs.

Vi skal formulere ”opgaven” der som målsætning har at skabe bedre træningstilbud og vilkår indenfor rammerne hvalpe- til åbenklassetræning. LLR udarbejder udkast til opgavebeskrivelsen. Her skal huskes reference til tidligere medlemsundersøgelse.

Deltagerne på dagen skal have en tilbagemelding og en stor tak for deres indsats. LLR sender mail med vores kommende handlingsplan til deltagerne, når opgavebeskrivelsen er godkendt.

 

 

Bestyrelsesmøde den 24. august

- afbud fra Connie Svane - øvrige mødt

På mødet var der planlægning af kommende strategidag med repræsentanter fra klubbens regioner, racer og udvalg.

Bestyrelsen drøftede endvidere modeller om markprøvedommeres godtgørelse i forbindelse med dommertjeneste på klubbens markprøver.
Tages op på senere møde i bestyrelsen.

Valg og årsmøde
- hverken Keld Jørgensen eller Birgitte Jørgensen genopstiller.
Dato og sted fastlagt.

Nyt tllmedingsmodul på A-prøver præsenteret af Keld Jørgensen.

Spørgsmål i forhold til dommeruddannelse for WT dommere.

Der er kommet 3-4 henvendelse fra interesserede vedr. nyt medlem til Sporudvalget.

Ny dato for mødet med racer fastlægges efter Strategidagen.

Keld Jørgensen deltager i RKU møde med følgende emner:
WT - praktiske problemer pga. mange deltagere.
WT holdmesterskab - nyt tiltag.

Besluttet af lave webvenlige referater af bestyrelsesmøderne fremover.
- kj -