Referat – Bestyrelsesmøde 26-2-2012 kl. 10.00, Nyborg
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Jan Hansen, Flemming Roed, Connie Svane Petersen, Luise Linnemann Rasmussen
Afbud: Pernille Schwartz
Mødet startedes med underskrift af diverse regnskaber.
Dagsorden godkendt. Under udvalg og regioner tilføjes pkt. om MU og TU.
Der skal følges op på int. Championat. FNØ sammenfatter korrespondance til bestyrelsen.
a. Orientering
Emner her blev taget under dagsordenens punkter.
b. Ind- og udgået post
Tilbud om samarbejde med foderfirma
Bestyrelsen har modtaget henvendelse vedr. samarbejdsaftale. DRK har mange samarbejdsrelationer til forskellige leverandører af foder, hvor der principielt ikke er indgået forpligtende aftaler.
Det meddeles, at bestyrelsen ikke ønsker at indgå eksklusiv aftaler eller aftaler der involverer en forretningsmæssig involvering og derfor takker vi nej til tilbuddet. Vi håber dog, at leverandøren fortsat vil have interesse i at bidrage som sponsor og dermed med markedsføring af sine produkter. LNO svarer.
1872: KJØ – Div. vedr. messe 13.-15. april 2012
Der er forespørgsel fra Keld og Kirsten vedr. markedsføringsmateriale, bl.a. er vi løbet tør for folderen om Retrieverklubben og racerne. Denne lægges også i stambøger fra DRK.
Der planlægges et tema med outdoor-tema i Retrieveren.
Vi foreslår at en ny folder omhandler retrieverklubbens aktiviteter – men at der til messen revideres folder om racerne. KJØ bedes fremsende folder om racerne til bestyrelsen.
Udkast til folderen om klubbens aktiviteter sendes til DRK. LLR tager kontakt til KJØ.
a. Godkendelse af Forretningsorden
Godkendt og underskrevet af hele bestyrelsen, LLR sender kopi til kontoret.
b. Godkendelse af Kommissorier
Godkendt og underskrevet af hele bestyrelsen, LLR sender kopi til kontoret og til udvalgene. Alle kommissorier lægges på hjemmesiden under udvalg. LLR sender til webmastere.
c. Proces med racer og DKK om avlsrestriktioner
Racerne har modtaget brevet via DRK’s sekretariat og racerne er bedt om at forholde sig til dette og det gerne inden 10.3.2012. LLR sender reminder til racer som vi ikke har hørt fra.
CS orienterer om at labrador inviterer til to medlemsmøder derom i maj.
d. Godkendelse af samarbejdsaftale med racerne
Bestyrelsen har forholdt sig til de indkomne bemærkninger og har fremsendt en revideret samarbejdsaftale som er sendt til racerne d. 16.2.2012.
Denne affødte nye bemærkninger fra flat og golden. Bemærkninger er indarbejdet og fremsendes til raceledelserne som den endelig samarbejdsaftale. LLR
a. MU
FNØ træder ud af MU og Henrik Poulsen træder ligeledes ud som varslet. Der er to pladser, som skal fyldes. Der er nogle navne i spil og bestyrelsen afventer af modtage forslag fra MU. FNØ samler op.
b. TU
JH orienterede om arrangementet med the dog guru Keith Mathews. Kurset har kostet 44.500 kr. netto.
Der deltog 100 personer til en gennemsnitspris på 445 kr./deltager hvor de almindelige kurser til orientering koster 600 kr.
Evalueringerne peger på at især hvalpe/unghundetræning var udbytterigt. TU arbejder på en opsamling af evalueringerne.
Kommunikationskursus afholdes på i april på Sjælland og i maj i Jylland.
c. UU
Helle Nielsen er tiltrådt i udvalget
Referat bestyrelsesmøde 18-1-2012 kl. 17.30 på Fraugdegaard til Web.
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Pernille Schwartz, Jan Hansen, Flemming Roed, Connie Svane Petersen, Luise Linnemann RasmussenGodkendelse af dagsorden
Pkt. 4.e. tilføjet om annoncering i jagt vildt og våben
Pkt. 4.f. tilføjet om www
Pkt. 6.b. tilføjes punkt om nye medlemmer til MU
Pkt. 7.e. tilføjet DU - orientering
Opfølgning på referat fra sidste møde 26.10.2011 samt møde med regionerne. Intet at bemærke som ikke er i dagens dagsorden.
Orientering fra formanden, herunder ind- og udgået post Orientering
FNØ’s orientering gives via dagsordens punkter.
Ind- og udgået post 1844 - DKK’s forespørgsel på internationalt championat. FNØ foreslår, at vi lader vores FCI repræsentant undersøge, hvordan man håndterer det i andre lande. Som det foreligger her skal hunden præmieres med CK på vinder A for at bliver international udstillingschampion. Der ligger en opgave, som skal tages op i bestyrelsen.
1842 – Sporreglementet – ligger pt. ved DKK og der er artikel på vej i Retrieveren, hvor der henvises til hjemmesiden, hvor reglementet kan findes efter godkendelse.
1860 – Henvendelse vedr. læserbrev, FNØ har svaret på vegne af bestyrelsen med henvisning til DKK’s ændring af stambogsføringsreglerne.
Punkter til beslutning Generalforsamling
Praktik:
Indskrivning tages af CS.
Udvalgsformænd inviteres til frokost.
Mødelokale reserveres til bestyrelsesmøde om formiddagen kl. 10.00 (UE)
Konstituering
Drøftelse af proces omkring konstituering. Vi kan ikke konstituere os uden Hans Jørgen Lundsgaard og gør det i forlængelse af generalforsamlingen. LNO tilbyder at tage formandsposten.
Beretninger
Bestyrelsens beretning er fremsendt til kommentering. Der skal tilføjes lidt om TSU, hvor TU har deltaget, LLR sender til FNØ.
Drøftelse af, hvad vi vil arbejde med i 2012. Søren Voigt takkede nej til opgaven med at organisering af arbejdet med hjemmesiden. FNØ har spurgt DKK om der er muligheder for samarbejde med DKK, da vi jo har samme målgruppe. DKK er pt. ikke klar til dette, men vi skal huske at tage det op senere. Den største opgave er processen omkring hjemmesidens struktur. Vi arbejder videre med dette efter generalforsamlingen.
Drøftelse af sidste års mål. Hensigten med at tage dialogen op omkring vildt på prøverne er ikke taget, udover det er drøftet kort i nogle af udvalgene.
Beretninger skal lægges på hjemmesiden senest d. 1.2.
Der er modtaget fra TU, RKU, SU, UU. Der mangler pt. fra dommerudvalg og markprøveudvalg.
Hvis der er kommentarer til udvalgenes beretninger skal det sendes til FNØ senest 27.1.2012.
Forslag Forslagene nummereret 1-10 er trukket efter aftale med forslagsstiller. Drøftelse af øvrige forslag.
Forretningsorden FNØ har modtaget beskrivelse af de administrative rutiner fra UE. FNØ sender seneste version og vi skal kommentere senest d. 27.1. dernæst foreligger den i 1. udkast.
Kommissorier TU, - JH har afleveret til LLR. Det er godkendt af TU og gøres færdig.
UU – PS og CSP vender tilbage til LLR senest 27.1.2012.
RKU’s kommissorium tilføjes at raceledelser og repræsentanter fra DU, MU , UU og SU bør deltage i et fælles møde mhp. Koordinering af aktiviteter.
De godkendte kommissorier sendes samlet til bestyrelsen fra LLR senest primo februar.
Notat vedr. samarbejde med privat trænere Drøftelse af LNO’s referat af mødet. Vi er enige om formuleringerne i referatet og drøftede bestyrelsens rolle i evt. kommende dilemmaer. LNO retter notatet til.
Drøftelse af, hvordan notatet kommunikeres ud. Vi er enige om at det ikke skal bringes i Retrieveren, da debatten ikke er taget der. Derimod sendes notatet direkte til regionsledere og formænd for raceledelser og udvalgsformænd.
Notatet sendes med bilaget fra retrieveren ½-2008. UE bedes sende det på officielt brevpapir samt til de 3 privattrænere, med hvem der er holdt møde.
Annoncering i Jagt vildt og våben LNO er blevet kontaktet utallige gange. Vi har tidligere annonceret i bladet. Vi siger ja tak til annoncering i 11 numre i 2012 og beder om at der skrives en artikel om vores racer, fx retrievermesterskabet, UHM eller eliteprøven.
LNO får tilbud på 2 annoncestørrelser.
Orientering fra kassereren Årsregnskab 2011
PS fremlagde årsregnskabet, der ser tilfredsstillende ud og som viser et overskud lidt større end det budgetterede.
Af væsentlig afvigelser er der udstillingernes indtægter, som rent budgetmæssigt måske skulle have været lavere, idet der i 2010 var verdensudstilling (som der dog er korrigeret for).
Budget 2012
Er fremlagt og gennemgået. Særlig ved Træningsudvalget er der en væsentlig forhøjelse, hvilket skyldes de ekstraordinære aktiviteter med Keith Mathews og de to seminarer omkring kommunikation og der er forespørges på indkøb af 2 videokameraer. I alt 140.000 kr. Bestyrelsen bevilger de ekstraordinære udgifter, men der forventes som aftalt en særskilt evaluering af arrangementet og en forpligtelse til deltagere og TU til at informere og lære fra sig i egne regioner.
Udvalg & Regioner Evaluering af mødet med regionerne
Mødet forløb godt og med god ro og orden. Det var meget meningsfyld at have mødet. Referatet er fremsendt til deltagerne i udkast. Der er en enkelt omformulering, som rettes hvorefter LLR sender til deltagere og journalisering.
MU – Svar på to breve J. nr. 1856 – Omfanget af racernes prøver og indkøb af radioer.
Omfanget af B-prøver koordineres med det planlagte fællesmøde med RKU.
MU ønsker at koordinere A-prøver med racerne af hensyn til dommere og terræner. Det drøftes, hvordan racespecifikke A-prøver håndteres, hvis der ikke er hunde nok fra egen race til at fylde prøven. Det gælder særligt vinder A, hvor der ikke kan uddeles certifikat jf markprøvereglementet. Vi finder det ok at racerne arrangerer åben A for egen race, men med forpligtelse til, ved overskydende pladser, at fylde op med andre racer. Dette skal gøres ved at racen henvender sig til markprøveudvalget, som trækker lod blandt de ekvipager, som har tilmeldt, men som endnu ikke måtte have fået chancen på andre prøver.
Aftaler med terrænværter – vi finder at punktet kan diskuteres på det kommende møde med racerne og opfordrer MU til at deltage i dette.
Indkøb af radioer – budget bedes fremsendt samt lidt om hvordan det skal koordineres, hvor de bruges og hvem tager vare på dem.
J.nr. 1847: Udtagelse til Skinners og IWT. Der er tillid til træningssamlingerne og til den foreslåede kandidat som kan udtage holdene men vi finder at der bør findes en assistent, som kan være med til at forbedre kvaliteten af udtagelsesprocedures samt at der som supplement føres en skriftlig begrundelse. FNØ skriver til MU.
Sporudvalget – principielt om dækning af kørsel Sporudvalget har spurgt til princippet for kørselsgodtgørelse i anledning af et seminar omkring det nye reglement. Sporudvalget kan dække kørsel jf. takts til officielle dommere, prøveledere og øvrige deltagere må søge deres region om dækning af kørselsomkostninger.
TSU - Status Processen har ikke helt holdt den kadance som vi ønskede, hvilket kritiseres af TU. Der er i forlængelse af TSU arbejde udviklet et kursus om kommunikation og pædagogik, som tilbydes i foråret 2012. Arbejdet i TSU fortsætter i 2012, hvor TU fortsat forventes af bidrage. LLR arbejder på statusnotat.
TU – Kommunikationskursus
Se pkt. 5b.
MU - Nye medlemmer til udvalget Henrik Poulsen er trådt ud og der er flere navne i spil primært fra det østlige Danmark af hensyn til terræner.
FNØ orienterer om, at en repræsentant fra MU og DU deltager i mødet med SSRK.
DU – Orientering v LNO Dommerudvalget arbejder på nye kandidater og har pt. en kandidat som rent formelt mangler prøveledererfaring. LNO spørger om der kan dispenseres under forudsætning af at prøveleder opgaven varetages i foråret 2012. Det er tidligere håndhævet men hvis prøvelederopgaven varetages på fastlagt dato i foråret, samt startdommerkursus er bestyrelsen villig til at acceptere dispensationen.
Racer Samarbejdsaftale med racerne
Racerne har en deadline 1.2. 2012. Der er modtaget tilbagemelding fra flat og gold. LLR samler op løbende. Foreløbige bemærkninger fra bestyrelsen til samarbejdsaftalen:
Aftalen skal kunne opsiges
Ja til medlemskab af DKK (jf. forslag til generalforsamling)
Kommunikation – ingen kommentarer
Avlsarbejde – jf. forhandling af de etiske retningslinjer mellem racer og DKK skal det ske via DRK.
Koordinering af arrangementer skal ske med regionerne, ikke bør.
Træning skal med mindre det er enkeltstående weekendarrangementer betinges af aftale med regionen og på betingelse af, at regionens instruktører tilbydes at deltage mhp. læring om racen. Hvis racen synes at regionernes trænere er for dårlige til at træne den aktuelle race bør racen tilbyde racespecifik uddannelse til instruktørerne og koordinere med TU.
Samarbejdsaftalen lukkes via mail – primo februar.
Proces vedr. DKK’s nye regler jf. repræsentantskabsmødet 7.1.2011 FNØ orienterer om processen - DKK sender brev til specialklubberne hvor avlsrestriktionerne er listet. Specialklubberne bedes melde tilbage, hvilke man vil fastholde og hvilke man vil sløjfe. Vi modtager snarest et officielt brev fra DKK.
CS spørger til, hvordan racerne kan sløjfe en restriktion som er vedtaget på et årsmøde, vi ved ikke hvordan det håndteres men DKK har en klar holdning til avlsrestriktionerne. CS spørger DKK/Jens Glavind.
Brevet sendes til racerne, når det modtages og punktet tages op på racernes møde d. 21.3.
Udvalg vedr. hvalpepakke jf. referat fra møde med racerne LLR beder racerne vælge en repræsentant hver og iværksætte et møde gerne inden 21.3. hvor forslag til fremtidig hvalpepakke fremlægges.
Planlægning af næste møde Afholdes i forbindelse med generalforsamlingen d. 26.2.2012 kl. 10.00. UE bedes arrangere et mødelokale.
Evt. CS orienterede om, at der kan oprettes dedikerede mailadresse til formand, næstformand, sekretær og kasserer så posten kan adskilles fra vores egen mailpost.