Referat bestyrelsesmøde 26-10-2011 kl. 17.30 på Fraugdegaard
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Pernille Schwartz, Jan Hansen, Flemming Roed, Luise Rasmussen
Afbud: Connie Svane Petersen
4.d. Hjemmeside og Retrieveren tilføjes
Racerne skal have en tilbagemelding fra bestyrelsen på baggrund af mødet mellem racerne.
Orientering
SSRK – fællesmøde vedr. nordisk samarbejde planlægges i 2012. Der har været et møde mellem SSRK om udveksling af dommere og prøveledere, hvor FNØ deltog.
Generalforsamling
Tid og sted er på plads og KK har sagt ja.
Vedr. samarbejdsaftalerne med racerne foreslår DKK at raceledelser også er medlem af DKK. FNØ afklarer forslag vedr. valg til generalforsamling på kommende møde med DKK.
Bestyrelsen indstiller Pernille Schwartz, Connie Svane Pedersen og Hans Jørgen Lundsgaard.
Forretningsordenen er så godt som færdig. LLR er færdiggør den første version som fremover er et løbende arbejdsdokument.
Kommissorium er gennemgået med enkelte rettelser og LLR fremsender reviderede som således er godkendt:
Dommerudvalget Godkendt
Markprøveudvalget Godkendt
Sporudvalget Godkendt
Udstillingsudvalget Mangler accept fra udvalget
Træningsudvalget Mangler accept fra udvalget
RKU Gennemgås på kommende møde
Racerne har haft den til kommentering siden møde med racerne.
PS udleverede regnskaber på de to internationale prøver og de viser begge et meget tilfredsstillende resultat.
Budgettet følges og regnskabet er tilfredsstillende med udsigt til et positivt resultat.
Forberedelse til møde med regionerne 17.11.2011
Vi har fået tilbagemeldinger fra regionerne.
Regionerne skal have fremsendt dagsorden/oplæg senest en uges tid før.
FNØ og LNO arbejder på at uddrage fællesnævnere i regionernes tilbagemeldinger.
Udstillingsudvalget, Gitte Mortensen stopper til foråret 2012. UU indstiller Helle Nielsen, som bestyrelsen hermed tilslutter sig.
Markprøveudvalget – der var oprindeligt lagt op til 2 x 2 int. prøver. Den ene er siden skubbet til januar 2012. MU ønsker at høre bestyrelsens holdning til dette.
Hvis budgetter kan holdes som de først afholdte prøver findes bestyrelsen det ok, men FR påpeger at der er en risiko for aflysning grundet vejret og med risiko for omkostninger til både transport og fugle, som bør afdækkes.
Træningsudvalget arbejder på at få en int. træner til efteruddannelse
PS samler op på referatet.
Referat af bestyrelsesmøde 14-9-2011 kl. 17.30 på Fraugdegaard
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Connie Svane Petersen, Pernille Schwartz, Jan Hansen, Flemming Roed, Luise Rasmussen
Afbud: Lars Nordenhof
Grundet en del omfangsrige punkter er fremsendt en ekstraordinær dagsorden.
Dagsorden godkendt.
Møde med DKK’s forretningsudvalg d. 12.9.2011
Mødets varighed en time – Der afventes referat fra DKK.
Der har været en del korrespondance mellem regioner, medlemmer og bestyrelse. DKK gentager, at vi ikke kan gøre noget. Hvis vi definerer DRK’s primære interesser, kunne det måske blive tydeligere, hvornår der udøves konkurrerende virksomhed. Vi kan ikke gøre noget ved konkurrerende træning jf. DKK men vi kan skabe betingelser og muligheder for samarbejde med regionerne, herunder også en økonomisk model, der ikke udhuler regionernes økonomi.
Brainstorm på muligheder, der kan arbejdes videre med.
Information sendes til regionsledere og de spørges om der er fortsat ønske om et møde med regionslederne.
Information er sendt til retrieveren om søndag d. 26.2.2012.
Ny revisor
PS ønsker vores accept til skift af revisor. Der er fuld opbakning.
Overskridelse baseres på afholdelse af yderligere 4 internationale prøver, en international prøve genererer sædvanligvis et underskud på 15.000 kr.
Godkendelse af overskridelsen godkendes til afholdelse af yderligere to internationale prøver afholdt i en og samme weekend. Godkendelsen er under betingelse af at regnskabet for de internationale prøver 2. og 3.10. viser at skyttepladserne er solgt.
Sporudvalget er blevet spurgt om henvendelse, men svar er endnu ikke modtaget. Det er bestyrelsens holdning at vi meget gerne ser sporudvalget bakke op med 3000 kr. såfremt arrangementet er åbent for alle.
PS har modtaget tilbud fra Godik på 2.700 kr. pr. prøve. PS orienterer regionsledere om at vi fremover skal have toiletvogn på B-prøverne medmindre der findes andre toiletforhold. Samme aftale kan benyttes ved regionernes egne arrangementer – for regionernes egen regning.
Samarbejdsaftale med racerne
Drøftelse af samarbejdsaftalen, FNØ har enkelte bemærkninger. Den forelægges racerne.
FNØ foreslår at vi får DKK’s kommentar til aftalen – FNØ sender til DKK snarest.
Fra bestyrelsen deltager CS og PS.
Telefonmøde aftalt til 28.9. pr. telefon.
Næste møde på Fraugde d. 11.10.2011
Referat bestyrelsesmøde 10-8-2011 kl. 17.30 på Fraugdegaard
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Pernille Schwartz, Jan Hansen, Flemming Roed, Luise Rasmussen
Afbud: Connie svane Petersen
17.30 – 19.00 Deltog Søren Voigt, Square One, med et debatskabende oplæg omkring hjemmesidens indhold og struktur og den fremadrettede strategi for kommunikation via hjemmesiden.
Herefter ordinær dagsorden
Ingen bemærkninger.
Kun et enkelt udstående - indkaldelse til racerne er ikke sendt endnu, men det gøres i morgen.
Orientering
DKK har spurgt om DRK vil deltage i et forretningsudvalgsmøde i efteråret 2011. FNØ og PS deltager. Vi har mulighed for at melde emner ind til drøftelse.
Valg til bestyrelsen
På valg i 2011 er FNØ, PS og CS. FNØ meddeler at han af arbejdsmæssige årsager ikke genopstiller. PS og CS skal tage stilling senest 1. september. Deadline for nye kandidater er 1.10.2011.
Kort orientering om status. Der mangler input fra flere til det fremsendte dokument, deadline 14 dage ønskes.
Samme er sendt til webmastere med henblik på deres kommentering.
Generelt – deadline for udvalgs budgetforslag er 1. december.
Dommerudvalget revideres jf. senest kommissorium.
Kommissorierne forelægges de enkelte udvalg af bestyrelsens repræsentant.
Samarbejdsaftale racer – tema tages op med racerne. LNO sender udkast i uge 33.
Samarbejdsaftale regioner – LLR udarbejder udkast.
Samarbejdsaftale RKU – er udarbejdet. Bestyrelsen bedes kommentere den.
I augustnummeret indrykkes standardtekst om valg til bestyrelse, raceledelser og regioner. I septembernummer meddeles hvem der er på valg/genvalg/ikke-genvalg og der indkaldes nye kandidater.
FNØ skriver den næste leder.
Vi ser gerne at lederen skrives af regionsledere, udvalgsformænd, dommere og tillidsfolk, er inviteres direkte når det ønskes.
Notat vedr. medlemstal
UE har fremsendt notat.
Telefontilskud til udvalg (LLR)
LLR spørger til, hvilke formænd der får telefontilskud. Principielt tildeles alle udvalgsformænd et telefontilskud. Det er op til det enkelte udvalg at vurdere om telefongodtgørelsen bedre tilfalder en anden i udvalget.
Punktet tilføjes i kommissorierne.
Der er flere og flere regionerne, der benytter sig af at leje toiletvogne. PS spørger om vi skal lave fælles aftale med firma om samlet aftale.
PS indhenter 2-3 aftaler, som vi kan tage stilling til.
Problemet omkring privat træning i region centrum blev bragt op og er fremført på mail tidligere.
RKU v/FR: Der er givet gave til prøveleder for DM og RM, denne udgift bør for DM afholdes af regionen.
Vedr. DM – findes der et regelsæt for DM? – det gør der ikke. RKU opfordres til at udarbejde et, da det er en uofficiel prøve. Regnskabet pr. region er dyrere end tidligere. RKU opfordres til at sætte retningslinjer for DM’s økonomi.
Toiletvogne, se punkt 5.b.
Stor forskellighed på omkostninger på lån af terræn, både B og C-prøver.
WT: Forslag om at kunne leje dummier af regionerne. Bestyrelsens holdning er umiddelbar at regionerne i forvejen har en indtægt pr. hund (20 kr.) og derfor kan vi vel godt forvente, at regionen lægger dummier til uden at tage honorar for det, men i så fald regionen insisterer max 250 kr.
MU/FNØ
FNØ orienterer om A-prøveprogrammet.
WT-vejledning ligger i udkast og sendes til høring.
Henvendelse fra SSRK vedr. erfaringsudveksling – det er der sagt ja til.
Regnskaber for B-prøver gennemgås på kommende møde.
DU/LNO
3 dommere er godkendt til henholdsvis, WT, B-prøve og brugsprøve.
Der er indstillet dommer til videre A-prøveuddannelse.
Mødet med racerne
FNØ og CS deltager.
Planlægning af næste møde
Næste møde er planlagt til 14.9.2011.
Referat – Bestyrelsesmøde afholdt pr. telefon 28-6-2011 – til WEB
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Connie Svane Petersen, Jan Hansen, Flemming Roed, Pernille Schwartz, Luise Rasmussen
Dagsorden godkendt med tilføjet pkt. 6.b. – 6.d.
Opfølgning på referat og beslutningspunkter tages jf. mail fremsendt af FNØ d. 26.6.2011
Aftalen omkring tryk og distribution af Retrieveren er på plads.
Vedr. web-delen arbejder vi hen i mod et møde med Søren Voigt, som tidligere har været involveret i processen med hjemmesiden.
Udenlandske medlemskaber
Diskussion af prisen for udenlandsk medlemskab, med/uden blad mm. Dette tages op på et senere møde, således eventuelle ændringer indføres fra 2012.
CS orienterede om føring af præmielister fra WT-prøver. Procedure indføres i prøveledermappe og information er sendt til WT-prøveledere 2011.
Ind- og udgået post
Der er ikke umiddelbart noget til aktion.
Der var spørgsmål til håndtering af indberettet hund. FNØ har kontaktet KJØ om hvordan sådant registreres. Dette beskrives i forretningsordenen under markprøveudvalget. I den konkrete sag er de involverede informeret.
Forretningsorden og kommissorier
FNØ har fremsendt en revideret udgave, og FNØ beder om at vi aktivt forholdet os til den tekst, som FNØ har markeret. Sendes retur til FNØ.
Succeskriteriet er at det samlede dokument er færdigt og godkendt i bestyrelsen til næste foreningsår. Dokumentet sendes til redaktører Keld og Kirsten, for deres bidrag til afsnit om hjemmeside, Retrieveren og MU.
Også kommissorierne for udvalg og racer skal være færdige til det kommende foreningsår. LLR fremsender nuværende kommissorier i ny skabelon til alle i bestyrelsen og hver repræsentant er ansvarlig for eget udvalgs kommissorium.
Kommissorium for racer skal også udarbejdes og kunne præsenteres på mødet med racerne i september. LNO arbejder videre med dette med afsæt i Goldens kommissorium.
FNØ sender overenskomst mellem DKK og DRK til bestyrelsen.
Retrieveren/hjemmesiden, Information til begge
På mødet i august drøftes dette i relation til sammenhængen med de informationer, der ligger på hjemmesiden.
I bestyrelsens klumme til næste Retrievernummer:
Mødet med racerne, træningsstrategiudvalget, øvrige opgaver som beskæftiges med – også med forretningsorden, arbejdsgange og kommissorier, hjemmesidens servicetjek m.v.
LLR laver udkast der sendes til bestyrelsen.
Leder Retrieveren 08 skrives af Gert Svensson. FR
Der er et par af udvalgene (TU og MU), hvor budgettet allerede er godt brugt. Det skyldes bl.a. kørsel/manglende samkørsel og i andre er der gode argumenter. Bestyrelsens repræsentanter bedes følge op.
Medlemsnedgang er vendt til det positive, der opleves et stigende antal henvendelser. jf. UE.
Regnskabet er godt og retvisende.
TSU – der arbejdes hen imod et nyt møde
DU - der er indkommet en enkelt klage efter RM 2011
SU: Tilskud til sporlandsholdets deltagelse på nordisk mesterskab er bevilget på lige fod med tidligere år og øvrige mesterskaber. Dvs. tilmeldingsgebyret betales af DRK
MU: - status på DRK jagtklub er efterlyst hos KJØ.
A-prøvesæsonen er ved at falde på plads.
CS sender mødeindkaldelse til racerne, indkalder punkter og samler op på igangværende punkter.
Ifht. til racerne savner vi et dokument a la goldens forretningsorden/kommissorium. Bestyrelsen ønsker en samarbejdsaftale med hver race som afspejler den aftale, som vi har med DKK og lader Goldens være til inspiration. Skitse til samarbejdsaftale skal være klart til mødet med racerne. LNO arbejder videre med dette.
Racemesterskaber
Vi har modtaget en henvendelse fra Norsk retriever klub om Nordiske racemesterskaber. Vi har fået en lignende henvendelse før og har svaret jf. dette igen. FNØ svarer på denne henvendelse. Punktet tages op på mødet med racerne i september. Racerne har modtaget indbydelse.
Ændrede championatskrav fra Flatcoat.
DKK har bedt DRK om bekræftelse på at vi er enige.
Forretningsgangen ifht kommunikation mellem DKK og racerne tages op på mødet med racerne. I ovenstående tilfælde burde FC ændrede championatskrav være koordineret med de øvrige racer, så ændringsønsker fremsendes samlet og/eller koordineret til DKK.
Møde med racerne: 21.9.2011
10.8.2011 – kl. 17.30: Primært web-tema
14.9.2011
11.10.2011
17.11.2011
Referat – Bestyrelsesmøde 17-5-2011 på Fraugdegaard_til WEB.
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Connie Svane Petersen, Jan Hansen, Flemming Roed, Pernille Schwartz, Luise Rasmussen
Godkendelse af dagsordenDagsorden godkendt.
Opfølgning på referat fra sidste møde 12.4.2011
CS følger op på referat og aktionspunkter på referat af møde med racerne. Racerne bedes om at melde tilbage med deres ønsker til formulering af championatsreglerne..
Country Days er aflyst.
Opdrætterlink ændres til kennelannoncører og LNO arbejder videre med retningslinjer.
Der arbejdes videre med hvalpepakken (LLR)
Orientering
FNØ orienterer om henvendelse fra Slots- og Ejendomsstyrelse vedr. vores lejemål. Lejemålet fortsætter med nuværende ordlyd og medfører ingen ændringer, men er en del af statens overdragelse af ejendomme til styrelse.
FNØ ønsker en dialog omkring vores faldende medlemstal.
Der er en principiel beslutning om at der ikke sendes rykkere, kunne vi ændre den?
Der er enighed om at vi kan sende en reminder, som fortæller om fordelene ved at være medlem af DRK, og hvor der er frankeret svarkuvert til besvarelse hvis der ikke ønskes medlemskab.
Forslag om at hvalpepakken udvides med en folder, der fortæller nye hundeejere om deres retriever, den oprindelse og glæden ved at udnytte dens lyst til at behage dig. Vi kan overveje, om vi kan gøre en ekstra indsats for de nye hvalpeejere.
Kan vi profilere de opdrættere, der benytter sig af hvalpepakken?
I TSU ligger der også overvejelser omkring alternative koncepter for træning, som måske tiltaler de hundeejere, som ikke finder den traditionelle træning velegnet i hverdagen.
Hjemmesiden kan fortælle om hvalpepakken under ”køb af hvalp”.
Racernes hvalpeliste: Vi vil opfordre racerne til at informere og at reklamere for at opdrættere med kuld på hvalpelisterne benytter sig af at tilbyde hvalpepakken til deres hvalpekøbere.
Forretningsorden og kommissorier
Forretningsorden: Det har længe været et ønske at strukturere og udvide den forretningsorden, som har eksisteret tidligere. FNØ har udarbejdet udkast, hvor der er plads til tilføjelser og bestyrelsens bemærkninger.
Kommissorier: FNØ har udarbejdet nyt for DU og foreslået en overordnet struktur:
Etablering og konstituering
Ansvar og aktiviteter
Om økonomien
Administrative rutiner og kommunikation
Alle kommissorier skal revideres så vi er sikre på at de er up to date. LLR sender skabelon til kommissorier, som der arbejdes videre på.
Der har hidtil været forskellig formulering af om bestyrelsens formand kan være formand. Det kan vedkommende ikke, og det skal være gennemgående i alle kommissorier.
Vedr. økonomi skal det præciseres at bestyrelsens repræsentant har ansvar for økonomien herunder budget. Hvert udvalg skal i kommissoriet definere hvad der ligger i budgetansvaret, der relaterer sig til udvalgets egne omkostninger og en overvågning af aktiviteter i udvalgene, fx uddannelse, prøver mm.
Vi tilføjer pasus omkring udvalgsmedlemmernes ”tillidsmandsfunktion” og hvad der af følger af ansvar og forpligtelse som repræsentant for DRK.
Der findes ikke hverken samarbejdsaftaler eller kommissorier for raceledelserne. Der refereres alene til klubbens vedtægter. Der skal udarbejdes kommissorier. Golden har tidligere arbejdet på et kommissorie/forretningsgang. LNO finder dette.
Salg af armbånd til startnumre
PS foreslår at klubben køber armbånd hjem, som regionerne kan købe til videresalg. CS fortæller at der kan sættes logo på siden med nummer, som sendes til deltagerne pr. mail.
Dobbelt prøvegebyr udenlandske deltagere
Sporudvalget bruger A-prøve-systemets onlinetilmeldinger og det fungerer ikke efter hensigten mht. dobbeltgebyr. Tilsvarende animeres mange udlændinge til at melde sig ind, da de derved deltager på lige fod i lodtrækning med de danske deltagere.
Der er enighed om at sporudvalget for dispensation til at afvige det dobelte prøvegebyr.
Prøve samme dag på to forskellige reglementer
Bestyrelsen har ikke umiddelbart bekymringer omkring afholdelsen af prøver på to reglementer, så længe det er med autoriserede dommere. Det er fint at vende det med DKK’s schweissudvalg og det er op til udvalget, hvad de beslutter.
Der er indkaldt til møde d. 23.5. men det må flyttes grundet LLR’s kalender.
LLR’s forslag er at der indkaldes til et kort telefonmøde snarest, hvor bestyrelsens forslag til proces omkring afdækning af aflønning og motivation hos instruktørerne præsenteres og hvor opgaverne hen mod et nyt møde vendes.
Der mangler referat fra møderne og der indkaldes alt for sent. Der er indkaldt til møde 28.5. hvor der er 4 afbud. Der mangler fortsat referat fra mødet d. 19. marts.
FR har tilbudt at lægge hus til et nyt møde hvor bl.a. der bl.a. strammes op på procedurer for referat, indkaldelse til møder mm.
LNO meddeler at dommerudvalget gerne vil være repræsenteret på det møde i august, hvor alle prøverne koordineres mellem regionerne.
DU – se internt notat
Racer
Jf. ovenstående følges der op på referatet af CS.
Planlægning af næste møde
Næste møde 15.6.2011
Referat af bestyrelsesmøde 12-4-2011
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Connie Svane Petersen, Jan Hansen, Flemming Roed, Luise Rasmussen
Afbud: Pernille Schwartz
Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt. 4.b. DRK jagtklub.
Jubilæumsskrift. Der er flere som har takket nej til at skrive. CS undersøger i referater fra 2008 hvem der ligger inde med materiale og vi undersøger omkost til trykning.
Kommissorier: DU er i proces med deres og FNØ foreslår at vi bruger strukturen fra denne til alle kommissorier. FNØ laver skitsen.
Vildt på prøver arbejdes der videre med i MU og DU
Orientering
FNØ deltog i går i MU’s møde. Her blev bl.a. diskuteret krav til halsbånd. Formuleringen i reglementet er fjernet rent administrativt, således det fremover er førerens eget ansvar om han/hun vil overholde loven. Hvis føreren ønsker at hunden beholder halsbånd på, er det ok, men dermed også på førerens eget ansvar mht. skader forvoldt af halsbånd i terrænet.
Dommerne orienteres via dommerudvalget.
Vedr. kastrater blev det på racemødet vendt nok en gang, bl.a. om kastrater kan modtage championater. Det kan de godt.
FNØ og CS har deltaget i repræsentantskabsmøde. Her blev bl.a. det nye udstillingsreglementet diskuteret. Reglementet er ikke hensigtsmæssigt i forhold til racernes championatsregler, idet very good og good er blevet devalueret med en præmiering, således very good i 2011 = 2. præmie og good = 3. præmie. Racerne er blevet bedt om at vende tilbage med deres ønsker til formuleringen i championatsreglerne.
Faldende medlemstal
UE har fremsendt notat om faldende medlemstal, særligt indmeldelse af nye medlemmer. Der er mange opkald på, at det er svært at finde frem til indmeldelse på hjemmesiden. Det er ukendt om det faldende registreringstal for hvalpe hænger sammen med fald i nye medlemmer, der har været et fald på 500 hvalpe i 2010 ifht. 2009. DKK har trods faldende registreringer oplevet en stigning af nye medlemmer.
Retrieveren/hjemmesiden, Information til begge
LNO påpeger at vi bør formulere meget klarere retningslinjer for optagelse af opdrætterannoncer på web og i Retrieveren. CS påpeger også at opdrætterlink pt. kun indeholder 2 annoncer. Hvilke kriterier er der for at være på denne liste? LNO undersøger dette. Der kan evt. skeles til hvad DKK gør.
DRK Jagtklub
MU har g.d. haft møde og bl.a. vendt DRK-jagtklub. Formålet var at få x antal personer til at give positivt tilsagn om at bidrage til DRK-jagtklub ved at give tilsagn om køb af skyttepladser, størrelsesorden 1.800 kr. pr. plads. Tilsagnet skulle være med til at minimere arbejdet idet man tidligere har annonceret en jagt og på bagkant skulle sælge skyttepladser.
Ovenstående medfører, at der skal føres medlemslister, opkrævning og at det bliver mere gennemskueligt, end det har været hidtil.
Det skal også afklares hvad der gøres, hvis der ikke skal skydes det antal fugle som skytterne er stillet i udsigt, fx hvis mange hunde ryger tidligt ud og der er få hunde tilbage til afprøvning og det skal være klart om skyttepladser kan videregives under hvilke kriterier.
FNØ uddelte MU’s forslag til ramme for DRK jagtklub. Forslaget skal medvirke til at gøre rekruttering af skytter til købejagter så smidig som muligt.
Flertallet i bestyrelsen mener, det er ok at medlemmer af jagtklubben ikke nødvendigvis er medlemmer af DRK, da det kan betragtes som en slags sponsortilsagn.
Bestyrelsen bedes asap forholde sig til notatet og sende sit besyv til FNØ. MU bedes forholde sig til, hvordan de vil skabe ejerskab til jagtklubben i hele DRK samt forledes der skal kommunikeres bredt omkring jagtklubben.
Hvad har der været af interessetilkendegivelser/medlemmer i 2010: ?
Resultat 1. kvartal: Indtægterne er 4-5.000 kr. mindre end samme kvartal 2010. Der har været flere udgifter på bl.a. UU, TU og MU’s arrangementer. UE bedes fremsende posteringer på alle 3.
Sporudvalget – Deltagelse af kastrerede hunde på vildtsporprøver
LLR orienterede om, at udvalget har fået bekræftet at deltagelse af kastrater naturligvis også gælder vildtsporprøverne. Dette rettes rent administrativt i programmet.
LLR tjekker om reglementet skal tilpasses. Hvis det skal tilpasses vil det være en ren administrativ rettelse, som blot indføres.
LLR orienterede om personsag, der betragtes som lukket.
Træningsstrategiudvalg:
TSU har haft et godt møde hvor bl.a. kompetencer for den ideelle instruktør blev gennemgået, herunder hvad vi bør kunne tilbyde af yderligere kompetenceudvikling til instruktørerne. Der arbejdes videre med dette til næste møde, der er d. 23.5.2011 på Fraugdegaard.
LLR foreslår at bestyrelsen til næste TSU-møde fremlægger et forslag til udrulning og til, hvordan vi får afdækket aflønning og motivation i regionerne.
Dommerudvalg:
Har afholdt dommerseminar d. 19.marts 2011. Konceptet forløb rigtig godt og blev rost. Der var rigtig mange roser for dagen og mange deltagere. Lars Nørgaard var god som procesleder. Arrangementet gentages i maj for begynder og åben-klasse og er generelt værd at gentage.
Desværre opleves det allerede nu at det er svært at holde stilen, dommerudvalget arbejder videre med dette, LNO.
MU:
Har næste møde 9.6.2011
RKU:
Holder næste møde i maj.
Racer
Næste møde med racerne er planlagt til 21.september kl. 17.30 på Fraugdegaard.
Referatet er modtaget d.d.
Diskussion af bedømmelser og hvad belastninger skal koste i kvalifikationsprøven.
Næste møde afholdes d. 17. maj 2011 på Fraugdegaard.
Intet til referatet.
Referat – Bestyrelsesmøde 1.3-2011 på Fraugdegård
Webversion
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Lars Nordenhof, Pernille Schwartz, Connie Svane Petersen, Jan Hansen, Flemming Roed, Luise Rasmussen
Flemming indledte mødet med at byde velkommen til bestyrelsens to nye medlemmer Lars Nordenhof og Jan Hansen.
FNØ ønsker at vi under pkt. 4g også vender webmasteropgaven.
FNØ spørger om vi fremover kan rykke pkt. 8. regioner op under udvalg, under RKU.
LLR foreslog at vi efter et par bestyrelsesmøder evaluerer mødeform og indhold. FNØ opfordrer til at vi fx fra udvalg orienterer så vidt muligt på forhånd, så mødetiden optimeres.
Dagorden blev herefter godkendt.
Orientering
FNØ orienterede om det kommende repræsentantskabsmøde 5. marts. CS deltager også. Mødet afholdes hvert andet år. Bør nævnes i vores forretningsorden.
FNØ orienterede om at vi i bestyrelsen modtager et tillæg til kontorhold.
FNØ refererer til klubbens 50-års jubilæum og FNØ synes der mangler en opsamling/historik på klubbens historie. Der er sidst lavet en bog ved klubbens 25-års-jubilæum. Der er fuld opbakning til dette.
Opfølgning på generalforsamlingen
Referatet er godkendt af dirigenten. FNØ har modtaget mange positive tilkendegivelser på generalforsamlingens forløb.
Der blev efterspurgt mere detaljerede referater fra bestyrelsesmøderne. Vi er enige om at den nuværende form er tilfredsstillende.
KK foreslår at vi i fremtiden kan lade forslag hvor vi er i tvivl om ordlyden/konsekvensen af disse kan vendes ved DKK’s lovudvalg før generalforsamlingen, således at forslagene kan kvalificeres og at vi bruger tiden på relevante forslag. Det husker vi til næste års generalforsamling.
Næste års generalforsamling foreslås til d. 26.2.2012.
På generalforsamlingen 2010 fik vi ved valgproceduren belyst at den overvejende del af medlemmerne har adgang til internettet, hvilket giver mulighed for elektronisk afstemning. Dette skal forberedes til kommende generalforsamling. DKK har henvist til at nogle af vedtægtsændringerne skal afstemmes med vedtægterne for specialklubberne.
Forretningsorden og kommissorier
Baggrunden for dette er at vi savner et stykke papir, der foreskriver samarbejde og kommunikation med racer, regioner og udvalg. FNØ tilbyder at påtage sig denne opgave, herunder også en arbejdsplan hen over året med kendte datoer og tilbagevendende aktiviteter.
Vedr. udvalgenes kommissorier ønsker vi disse overført i en fælles form og med en kendt versionsstyring som sekretariatet fremover vedligeholder ajourføring af.
Som Keld Jørgensen har nævnt ad flere gange fra markprøveudvalget, så vil vi med tiden muligvis opleve at anvendelsen af koldt vildt bliver vanskeliggjort.
Vi diskuterede hvorvidt vi skal være på forkant med forskellige scenarier for dette eller om vi skal afvente hvad der sker. Vi er enige om, at vi skal være på forkant.
LLR henviser til markprøveudvalgets medlemsmøder om samme emne i 2009 og efterlyser om der en konklusion på disse.
Markprøveudvalget og dommerudvalget bedes arbejde videre med dette og med en plan for dette, som kan træde i værk, hvis og kun hvis der kommer restriktioner på vildt.
Der var på generalforsamlingen et ønske om at disse ”regler” blev kendt og at der blev lavet en oversigt over hvilke udenlandske prøver der er sammenlignelige med de danske klasser.
Keld Jørgensen og Kirsten Lynge tilbyder at være webmaster på hjemmesiden. Vi har diskuteret de videre forhold omkring hjemmesiden og webmaster og fortsætter samarbejdet med Keld og Kirsten, som underbygges med skriftlig aftale.
Vi diskuterede hvorvidt udvalgene selv skal lægge materiale op som nu eller om webmaster skal gøre det. Uanset om det er den ene eller anden model mangler vi en skabelon for materiale til hjemmesiden så skrifttype, font mm er ensrettet.
Pt. intet nyt siden genralforsamlingen.
Vi vil gerne have overblik over udvalgenes planlagte møder i 2011. LLR beder om mødeplan for 1. halvår og beder om at udvalgenes referater fremsendes så hurtigt som muligt efter deres godkendelse.
PS deltager. Bestyrelsens punkter til mødet er bl.a.:
Orientering om træningsindsatsen.
Udvidelse af hvalpepakken, så der tilbydes gratis træning til hvalpene. Regionslederne spørges om deres tilkendegivelse på en udvidelse af hvalpepakken så den indeholde tilbud om gratis træning. Rammerne for dette skal efterfølgende udarbejdes, fx indhold, antal gange, indenfor hvilken periode/alder.
Orientering om den aftalte proces. LLR fremsender referat fra d. 13.2. og fremsender strategidagens materiale. Næste møde er aftalt til 6.4. 2011.
Dagsorden til møde med racerne 17.3.2010 kl. 18.00
I mødet deltager FNØ og CS.
CS har samlet op på tilbagemeldinger, der bl.a. indeholder:
Championatsregler jf. det nye udstillingsreglement
Chess – ønsker racetilskud en gang årligt
Golden, RKU og racearrangementer mm
WT-reglementet, præcisering ønskes
Labrador – hundewebbetaling
Labrador – dommervejledning kvalifikationsprøverne (LNO/FNØ)
Flat – brugsavlsprisen
Udvidelse af hvalpepakken
Med mere – CS samler op
Efterårets mødedato
UE har samlet regionernes referater fra årsmøder samt regnskaber.
12.4. kl. 17.30 PS afbud.
17.5. kl. 17.30
15.6. kl. 17.30
Referat – Bestyrelsesmøde pr. telefon 6. februar 2011
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Keld Jørgensen, Pernille Schwartz, Conni Svane Pedersen, Flemming Roed, Birgitte Jørgensen, Luise Rasmussen
Opfølgning på aktioner. Vi mangler bekræftelse på, om de interne revisorer ønsker at genopstille.
Orientering fra formanden, herunder ind- og udgået post
Ind- og udgået post, bla.:
DKK – Uddannelse af mentalbeskrivelse, er sendt til racerne.
Country days 26. august - sendes til region Midtsjælland og høre om de ønsker at tage bolden på denne aktivitet.
DKK – Hundens dag i Tivoli - sendes til racerne.
Punkter til beslutning
Forberedelse til generalforsamlingen
FNØ’s beretning er klar til fremlæggelse. De øvrige beretninger er modtaget og lægges på hjemmesiden i den kommende uge. FNØ foreslår at vi fremover bruger en skabelon, så vi opnår en ensartet udformning af beretningen.
Dagsorden og materiale til møde med TU 13.2.2011 kl. 10.00
Fra bestyrelsen deltager Nøhr, Pernille, Roed, Keld. Dagsorden skal sendes.
Dagsorden: Mødets formål
Strukturering af opgaven omkring træningsindsatsen
Organisering, roller ansvar og metode
UMH 2011 nyt princip
Region Østjyllands forslag om ændring har været vendt i MU, DU og i bestyrelsen med resutat at man ønsker at bevare nuværende koncept og DU tilbyder at bidrage aktivt til en bedre afvikling af den store prøve. Østjyderne har fået dette svar og vi afventer deres bekræftelse.
DKK’s repræsentantskab 5.3.2011
Der inviteres én deltager for hver 500 medlemmer. FNØ forventer at deltage. CS ønsker også at deltage. UE bedes sende invitationen til racerne og bede racerne melde tilbage til UE, hvis de ønsker at deltage.
Kastrerede hundes deltagelse på prøver
Vi har fået DKK’s accept af at vi som specialklub selv kan fastsætte rammerne for kastrerede hunde. KJØ har præciseret dette i formuleringen som vi er enige om, og som kan offentliggøres. Brev til racer og regioner med denne ordlyd.
Dansk Retriever Klubs bestyrelse har besluttet at det fra dags dato er muligt for kastrerede hanhunde at deltage i:
- brugsprøve
- markprøve B+A
- WT
der afholdes som officielle prøver i Dansk Retriever Klub's regi.
Ved deltagelse i adgangsgivende brugsprøve skal ejeren medbringe en dyrlægeattest, der beskriver at hunden inden kastration havde normalt ansatte testikler.
DKK’s accept gælder ikke kryptocide hanhunde.
Orientering fra kassereren
a. Budget og regnskab
PS har fremsendt nyt budget med de sidste rettelser.
Bemærkninger til A-prøver fra KJØ og til Sporudvalget fra LLR.
Udvalg
MU: KJØ beder bestyrelsen bekræfte at MU kører videre med samme afbudsregler som i 2010. OK fra bestyrelsen. MU har møde i den kommende uge.
SU: PS orienterede fra Udstillingsudvalget.
DU: Kommissorium er revideret og lægges snarest på hjemmesiden. Vedr. kompetenceudvikling af dommere til walk-up-prøver skal dommerne fremover være aspirant på to prøver.
RKU: CS deltager i RKU-møde d. 12.2.2011. Regionerne høres om forslaget om udvidelse af hvalpepakken. LLR efterlyser en bedre struktur omkring formidling af deres referater, samt opfordrer RKU til at evt. få deres egen hjemmeside.
Nyt møde med racerne 17.3.2010
Fra bestyrelsen deltager FNØ og CS, vi afventer generalforsamling og konstituering
LLR indkalder racerne og indkalder nye – og gamle punkter til dagsorden.
Planlægning af næste møde
Vi mødes kl. 10.00 før generalforsamlingen, den nye bestyrelse samles til et kort møde umiddelbart efter generalforsamlingen d. 20.2.2011.
Vi har problemer med at få det reserverede lokale til generalforsamlingen. Lykkes det ikke flyttes generalforsamlingen til anden lokation.
Punkter til kommende bestyrelsesmøde
a. Vildt på B-prøver jf. mail KJØ d. 2.1.2011 + 24.1.2011
b. Udenlandskes hundes deltagelse på markprøver (KJØ mail 24.1.2011)
Bestyrelsesmøde torsdag den 6. januar 2011 kl. 17.30 på Fraugdegaard
Deltagere: Flemming Nøhr Christensen, Keld Jørgensen, Pernille Schwartz, Flemming Roed, Luise Rasmussen.Afbud: Birgitte Jørgensen, Conni Svane Pedersen
Orientering fra formanden, herunder ind- og udgået post
Dommerne skal orienteres om DKK kontingentrefusion. FNØ følger op.
Ind- og udgået post gennemgået
Blandt andet:
Jagt, vildt og våben – Reminder jagtmesse 29.4-1.5.2011. Arrangement i Hillerød. Tilbud om stand og repræsentation af jagthunderacerne. BE foreslår at region Nordsjælland får tilbuddet. CS bedes orientere region Nordsjælland og give dem tilbud om at deltage, herunder undersøge økonomi.
Formandsmøde 8.1.2011 - FNØ deltager i mødet med DKK.
Punkter til beslutning
Forberedelse til generalforsamlingen
Bestyrelseskandidater
- vil gerne sikre at mindst 5 kandidater stiller sig til rådighed. Kandidaterne kan, uanset om vi eller andre opstiller dem, kun præsentere sig på dagen.
Procedure vedr. beretninger
Beretningerne læses i år ikke op på årsmødet, idet de lægges op på hjemmesiden senest 14 dage før. På generalforsamlingen vil dirigenten tage beretningerne i overskrifter og spørge om der er bemærkninger.
Beretninger, dagsorden og forslag mm udleveres ved indskrivning. Proceduren skrives i Retrieveren. Alle beretninger sendes til bestyrelsen snarest. Udvalgene er bedt om disse.
Forslag
Indkommet 6 forslag - alle gennemgået.
Bestyrelsens kommentarer bringes i kommende nummer af Retrieveren.
Pkkt vedr. Udenlandske hundes kvalifikation til de danske prøver.
Udsat - tages op på næste møde.
Oplæg til indsats omkring træning jf. strategidag
Planlægning af møde med TU
LLR fremsender mail til deltagerne med tak for sidst og orientering om processen. Vi ønsker indledningsvist et møde mellem TU og bestyrelsen. LLR kontakter TU med forslag til mødedatoer og sender TU oplæg til ”opgaven” omkring træning.
UMH 2011 nyt princip
Udsat - det tages op på næste møde.
Status på hjemmesiden
KJØ fremlagde revideret lay-out. Input blev givet og hjemmesiden sættes i udvikling asap. Lancering før generalforsamlingen.
Orientering fra kassereren
Budget
PS fremlagde budget. Der var bemærkninger til placering af indsatsen for træning, fællesmøder m.v. Dette får en særskilt post.
Racer
Nyt møde med racerne 17.3.2010
På mødet med racerne tages følgende punkter med i planlægningen:
- Diskussion af WT-reglement
- Dommervejledning kvalifikationsprøve
- Brugsavlspris
- Udvidelse af hvalpepakken
Regioner
Orientering om valgprocedure
Regionerne er orienteret via de nye vedtægter og vi opfordrer til at dirigenterne studerer dem. Det burde derfor være klart omkring proceduren.
Planlægning af næste møde primo februar
På næste møde tages bl.a. de punkter, som vi ikke nåede i dag.
Desuden tages KJØ´s punkt omkring vildt på B-prøver.