Referat fra udstillingsudvalgsmøde tirsdag d. 27. juli 2010
Overdrevskroen, Ortved, Ringsted – kl. 18.00Deltagere: Svend Aa. Nielsen, Tove Hjorth, Connie Svane, Gitte Mortensen
Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Pkt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat fra sidste møde blev godkendt incl. tilføjelser på separat
ark. (GM havde glemt at indsætte TH’s tilføjelser)
Pkt. 3 Fastsættelse af ny mødedato
Næste møde er 27. september 2010 på Overdrevskroen. GM booker.
Pkt. 4 Nyt fra formanden
Flere henvendelser vedr. ringpersonalekursus. Er dog nødt til at vente
til omkring febr. 2011, da der kommer nyt udstill.reglement. TH spørger
Hanne & Henny om de vil undervise. Foreløbig dato: 05.02.11
GM undersøger mht. lån af fælleshus hos FSB
SAN vil til juleudstillingen udlevere skemaer til ringpersonale, så de kan afkrydse, hvornår de evt. kan/vil hjælpe på udstillingerne i 2011.
CS laver liste over det ringpersonale, assistenter,sekretære, hjælpere der normalt bruges.
Pkt. 5 Evaluering Vildbjerg
Rimelig tilfredshed med forløbet. Der er brug for ordentlige afregnings-
blanketter til ringpersonale/assistenter. CS laver udkast.
Pkt. 6 Køge
Pga. det lave antal tilmeldinger, er der kun brug for 3 ringe.
Ring 1 = Golden, Ring 2 = Flat, Curly, Ches, Ring 3 = Labrador.
Aspiranten i ring 2 kan godt klare sig i et hjørne i ringen. Det drejer sig om ganske få hunde hun skal ”aspirere på”.
SAN sørger for ringpersonale/assistenter
CS sørger for PM + katalogfil
CS laver kasser til hver ring
CS sørger for lyserød blomsterpynt til vandrepræmien
Køge fortsat………….
Dommergaver: 4 krus (raceopdelt)
Ringpersonle/hjælpere; 1 fl. Asti – SAN indkøber
TH er i infoteltet
SAN bestiller morgenmad, frokost + middag
TH har indhentet tilbud fra Dalby Taxi. Dommerne afhentes i lufthavnen
Og køres til Dalby hotel. Taximanden står ved meetingpointet i lufthavnen
senest kl. 17.30. Pris for alt kørsel kr. 1.950,00. (Lufthavn/Dalby kro/
Ravnsborghallen/Lufthavnen)
TH spiser med dommerne lørdag aften. Wienerschnitzel er bestilt til
Kl. 19.30
Pkt. 7 Bornholm
TH laver annonce til Retrieveren.
Dommergaver: Blandede krus + krus til Pia Stanum
SAN spørger Pia Stanum om hun vil spise middag med dommerne fredag
aften + div. praktiske ting som tidligere.
GM mailer Bornholmsbilletten til SAN
SAN spørger Hanne Vildberg om hun vil være ringpersonale sammen med Anette Bak Frederiksen.
Pkt. 8 Juleudstillingen
Udstillingledere: SAN & CS / udstill.leder assistent; TH
Præmier: Georg Jensen. TH indhenter tilbud fra Weidinger, Kop & Kande +
Pernille Schwartz. Tilbuddet bør indeholde %-rabat på selve købet. TH skriver breve – anslået antal præmier 300. TH ser også efter pæne BIS præmier. Evt. glasvaser eller juleflasker.
Dommergaver; Juleuro. (Labbedommerne juleuro 2009 + 2010)
Sponsorer: pris på juleklokker.
TH får priser på evt. nyheder fra Royal Cop. mv. + kigger på udsalgsvarer til
f.eks. dommergaver mv.
CS sender til div. adresser + opdrættere + andre (som tidligere)
Ringpersonale: SAN har foreløbig 3 sikre. TH taler med Henny & Hanne.
Vedr. forplejning. Der tænkes over sagen til næste møde!
Pkt. 9 Evt. hængepartier fra tidligere
CS sender opdaterede udstillingslister snarest muligt. SAN rykker Ulla
for regnskaber for årets udstillinger + vildbjerg.
I forbindelse ved Vildbjerg mv. var der lidt bøvl mht. kørselsafregning
når man både var ringassistent + udstillede hund;
Det blev vedtaget at præcisere udbetaling af kørsel således:
”Hvis man selv eller en person fra ens husstand udstiller hund og man samtidig er ringpersonale/sekretær, afregnes kørsel til lave takst.
Samme regel gælder for udstillingsudvalgets medlemmer.
Pkt. 10 Eventuelt
CS sørger for årspokaler til vinderhundene 2010-08-09
Strategimøde i DRK 19.09.2010
Der tænkes KRAFTIGT over mindst eet ekstra medlem til
Udstillingsudvalget.
________________
Referat fra udstillingsudvalgsmøde d. 27. maj 2010
Overdrevskroen, Ringsted - kl. 18.00Deltagere; Sv.Aa.Nielsen, Tove Hjorth, Connie Svane, Gitte Mortensen
Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
Pkt. 2 Godkendelse af referat fra møde 24.03.10
Referat godkendt med ændring under punkt 4. Skulle være august,
ikke september.
Pkt. 3 Fastsættelse af ny mødedato
Næste møde er Tirsdag 06. juli 20010 på Overdrevskroen.
GM booker.
Pkt. 4 Nyt fra formanden
Formanden udtrykte ønske om mere effetivitet i udvalget samt bedre
overholdelse af diverse deadlines.
Besked om aspiranter fra DKK skal sendes til respektive race og udstil-
lingsudvalget.
Pkt. 5 Opfølgning Vildbjerg
CS er tovholder på racernes udstilling 26.06.10 og koordineret ALT incl. forplejning
Vedr. 25.06.10:
CS henter samtlige papirer i DKK i uge 22 (dvs. 3 evt.4. juni 2010)
CS laver forslag til PM på dansk. Birgitte J oversætter til engelsk.
(husk at bonus checks udbetales på dagen mellem 10.00 & 13.00)
CS laver forslag til katalog
CS husker dobbeltpavillion
Nattevagt: Søren Lager’s bror + en mere (natten mellem fredag/lørdag)
Borde/stole kommer torsdag aften. GM husker presenning.
GM husker ”toilet-skilte”
CS husker nøglebånd – mødegave 25.06.10
CS husker vognmønter – til salg i infoteltet
CS pakker dommergave: 4 krus i æske
CS pakker ringpersonale gave; 4 krus i æske
SAN pakker hjælpergave – 1 fl. Sommervin
SAN køber vand/sodavand + slik
SAN koordinerer ringpersonale og ”parrer” dem i hold
SAN ”afbooker” overskudsværelser på Filskov kro.
SAN indkøber ledningssamlere (Harald Nyborg)
GM & CS medbringer refleksveste til hjælpere mfl.
CS taler med Gunner Holm om grønne duge.
CS + SAN medbringer ALLE duge
SAN har indkøbt nye kabelruller.
CS tæller/tjekker/medbringer skrivemaskiner
Tollerne sørger for deres egen skrivemaskine
CS laver ”nationsflag” + skilte med dommernavne
CS laver skilt med ”Toilet – kun for officials”
CS lægger oversigtsplan over arealet på hjemmesiden
SAN rykker racerne for ”oprydderpersoner”
GM skiver snarest til samtlige dommere med div. info. vedr. briefing,
afregning, antal hunde mv. + vedl. Dkk 150,00 til taxa til ”flyverne”
Der er briefing kl. 09.30 i infoteltet
Der sættes ringe/telte mv. op kl. 07.00 fredag morgen.
Der er morgenmad for hjælpere mv. ca. kl. 08.15 i infoteltet.
CS medbringer morgenbrød.
GM sørger for smør/ost/syltetøj/krus/tallerkener/knive mv.
CS afleverer så meget ”udstyr” som muligt til SAN, som så leverer
videre til GM, således at mængden fordeles.
CS/GM/Lisbeth Bech pakker PM’er mv. 11.06.10 kl. 10.30 hos CS
Pkt. 6 Middelfart
Udstillingen var okay, terrænet super. En klage fra en udstiller besvares
pænt og venligt af CS, så udstilleren forhåbentlig får lyst til at prøve
igen.
Pkt. 7 Bornholm (udstillingsleder/ringpersonale)
SAN er udstillingsleder. San booker ringpersonale snarest. Anne Mette
Stoor & Henny Andersen spørges. Færgebillet er sendt til dommerparret,
TH har booket værelse på Hotel Griffen. CS beder Pia (Bornholm) om at spise middag med dommerne fredag aften + betale værelse, mad mv.
Pkt. 8 Dommere 2011, 2012
CS medbragte renskrevne skemaer til alle, + der blev sat tilmeldings-
frister på 2011. Manglende dommere på både 11 og 12 blev sat på.
CS sender opdateret liste til alle + tager snarest kontakt til de dommere,
der endnu ikke er blevet kontaktet.
Pkt. 9 Eventuelt
Mrs. Christine Ashley som skal dømme golden i Køge vil gerne ha’ rejsen
på plads snarest. GM er godt i gang.
______________
Referat fra udstillingsudvalgsmøde på Overdrevskroen,
Ringsted 24. marts 2010.
Deltagere: Tove Hjorth, Sv.Aage Nielsen, Connie Svane, Gitte Mortensen
Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger
Pkt. 2: Godkendelse af referat fra mødet d. 13.01.10
Referatet blev godkendt.
Pkt. 3: Fastsættelse af ny mødedato
Næste møde er 10.05.10 kl. 18.00 på Overdrevskroen. GM booker
Pkt. 4: Nyt fra formanden
-TH har besvaret brev fra Toller-formanden vedr. div. spørgsmål om Vildbjerg.
-TH har tilrettet kommisorium, det blev godkendt uden bemærkninger. (vedhæftes)
-Vedr. UU – alle bedes overveje mindst eet – helst to – mulige nye medlemmer af udvalget, da arbejdsbyrden må fordeles bedre.
-Udvalget konstituerede sig som følger:
Formand: Svend Aage Nielsen
Næstformand: Tove Hjorth
Bestyrelsens medlem: Connie Svane
Sekretær: Gitte Mortensen
-Annonce vedr. weekend arrangement i forb med udstillingen på Bornholm i oktober. CS og Kirsten Lynge laver annoncen og sender den til Apportøren, Sverige
-CS besøger Weidinger og sørger for 16 små pokaler (husk 12 små er på lager samt 6 store)
-TH har sørget for stor, hvid BIS 6 roset.
Pkt. 4 Nyt fra formanden fortsat…….
-TH har modtaget tilbud fra Dalby Hotel til gode priser.
Enkelt værelse kr. 645,00
Dobbelt værelse kr. 845,00
-Dommerne til udstillingen i September bookes ind her i stedet for på Vinhuset.
-Pernille Schwartz og Kai Lübcke udbetaler DRK checks d. 25.06.10 i Vildbjerg.
Pkt. 5: Opfølgning vedr. 7. marts 2010
Der var desværre meget dårlig forplejning i forb.med udstillingen i Næstved Hallen 7. marts. Morgenmaden var elendig + for lidt, frokosten blev IKKE serveret på tallerkener som aftalt, men arrangeret som en slags buffet. HUSK at medbringe den skriftlige aftale mellem Næstved Hallen og DRK til hvert arrangement.
Det blev diskuteret om håndskrevne ringnumre stadig er nødvendige, idet DKK’s system nu kan udskrive PM incl. ringnummer til hver deltager. Det tilsendes deltagerne pr. mail og sparer derfor både kuverter, porto + arbjedet med at pakke de mange breve. Der var i UU ikke helt enighed om emnet.
Pkt. 6: Opfølgning fra referat fra 13. januar 2010
-CS medbragte oversigt over tidligere klubchampions
Optælling af duge;
CS: 4 flagduge + 12 røde duge + 6 grønne duge
SAN: 10 lilla/røde duge
GM: 12 rød/grøn-ternede juleduge
CS taler med regionen om P-vagter i forb. med Vildbjerg
CS sørger for ”krus-æsker” fra Weidinger
Der skal indkøbes 4 kabel tromler á 40 meter med udtag + ”samle-æsker” til stik. CS taler med elektriker-bekendt. CS sørger for ringbånd.
Pkt. 7: Dommere 2011
-2011 blev færdiggjort mht. dommere.
(GM’s håndskrevne skema vedhæftes som bilag)
Pkt. 8: Dommer e 2012
-2012 fik både første og anden deadline afsat + dommere over hele linien. Kopi af GM’s grimme og håndskrevne skema vedlægges som bilag. Det må være OK indtil CS udleverer ajourførte skemaer for både 2011 og 2012. (ellers må I protestere, så skriver jeg dem pænt)
Pkt. 9: Udstillingen i Middelfart
Alle dommere er danske og kommer på dagen. CS giver besked om antal hunde fordelt på racer, samt sørger for PM, katalog, præmier, rosetter, ringpersonale, hjælpergaver mv. Dommergaver = 4 krus i æske.
Pkt 10: Eventuelt
Der var ikke noget til eventuelt.
_______
Referat fra møde d. 17.02.10 på Scandic Hotel, Ringsted .
Mødets emne: Information til racerne vedr. udstillingerne 25. og (især) 26. juni 2010.
Deltagere; Randi Pedersen (flat), Bodil Jensen (curly), Carlotte Lia (ches), Connie Svane (Lab + udstill.udv.)
Sv.Aage Nielsen (Golden + udstill.udv.) Tove Hjorth (udstill.udv.) Gitte Mortensen (udstill.udv.)
Pkt. 1: Fællesudgifter + div. information
Vedr. diverse på forhånd kendte udgifter henvises til den udleverede oversigt.
Golden, Lab & Flat betaler hver 25%, Curly & ches hver 12,5%
Oprydning:
Navne på minimum 2 personer pr. race sendes til Tove Hjorth inden d. 01.04.2010.Disse to personer er ansvarlig for racens del af oprydning på pladsen 26.06.10.
Ringpersonale
Charlotte Lia tilbød at ringe rundt og forsøge at finde ringpersonale. SAN & CS laver snarest liste over allerede ”ansat” ringpersonale og sender listen til CL.
Katalog:
Racerne vedtog at lave fælles katalog 26.06.10. TH meddeler alle, hvor div. katalog info. skal afleveres.
Forplejning:
Racerne enedes om at lave fælles/ens forplejning til div. dommere/ringpersonale mv. TH bestiller. Der etableres fælles spiseområde i nærheden af Infoteltet. Der var også enighed om at bede Vilbjerg Kultur Center om at opstille bod med div. fortæring d. 26.06.10. (i lighed med 25.06.10)
Racerne enedes også om menuen til middagen lørdag aften. Der udleveres spisebilletter til dommere og ringpersonale, udstillere mv. kan deltage mod betaling. Man var enige om fælles annonce/invitation i Retrieveren, samt at racerne annoncerer med arrangementet på deres hjemmesider. Annoncerne/invitationerne bør være på både dansk og engelsk. CS sørger for annonce i Retrieveren. Sidste tilmelding er 01.05.10. Husk forudbetaling + konto nr. til betaling.
Nattevagter
Charlotte Lia spørger Søren Lager om evt. emner til nattevagt på udstillingsområdet torsdag/fredag/lørdag nat. (2 nætter!!) Charlotte Lia melder tilbage til TH.
Dommere
Hotel Legoland bestiller taxa’er til de to ”indflyvende” dommere + de tilsendes hver kr. 150,00 til betaling af taxa. (GM sender samtidig med div. anden info)
GM aftaler med Loumanen om evt.lidt spiseligt pga. den sene ankomst.
Diverse:
DRK sponsere cert/BIR/BIM bånd. TH har klippet dem. Racerne sørger selv for øvrige bånd. (lilla, rød, blå, gul & grøn samt div. rosetter)
HUSK at få kopi af stambog, FCI arb.certifikat, champ.diplom fra udenlandske udstillere.
Overnattende ringpersonale: Der er bestilt 9 værelser på Filskov Kro (staves det sådan?)
Returchecks
Der blev kigget på prøvetrykkene. Hver race har sin farve. Baby/hvalp = kr. 50,00
Alle andre = kr. 150,00 HUSK:::::: checkene SKAL indløses på dagen!!!!
Forslag: print katalogfilen og sammenhold med udstillingsnumeret.
Racerne pakker og sender SELV PM incl. checks.
HUSK at få rettet teksten på checkene!!!!!
”Can ONLY be cashed on the day at the show at the info desk”
” SKAL indløses……..
___________
Referat af udstillingsudvalgsmøde d. 13. januar 2010
kl.18.00 på Bråby Kro.Deltagere; Tove Hjorth, Svend Aage Nielsen, Connie Svane, Gitte Mortensen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat fra 09 11 09
Referat godkendt og underskrevet
3. Fastsættelse af ny mødedato
Ny mødedato onsdag d. 24. februar 2010 kl. 18.00 på Overdrevskroen. GM booker.
Vedr. mødet d. 3.febr. på Overdrevskroen. GM bestiller hvide & røde sild + karrysalat + 16-17 stk.
smørrebrød + kaffe&kage.
4. Nyt fra formanden – økonomi – div. Breve- nye reglementer
TH har modtaget brev fra Næstved Hallen + faktura på ekstra rengøring pga.fælt svineri/ulækkerier
efter juleudstillingen. Hunde har tisset op ad døre mv. TH skriver en stram melding til Retrieveren.
TH har sendt julehilsen til vores sponsorer + venlig oplysning om udstillingerne i 2010.
Flatdommer til 07. marts 2010 bliver Inga Bonnez.
Fejl fra DKK vedr. tilmeldinger til juleudstillingen. En person havde tilmeldt flere hunde og havde kvittering mv., men kun en hund var at finde i kataloget. TH undersøger hvordan det kan ske.
Økonomi: Udstillingerne i 2009 har givet et samlet overskud på ca. 52.000,00. Der kan endnu komme
enkelte fakturaer, men ikke på voldsomme beløb.
TH har modtaget produktionsplan for Retrieveren. TH laver annoncer til div. udstillinger 2010.
5. opfølgning fra tidligere referater
Ref. 07 07 09 – Anni Malthe-pokalen CS havde glemt den til juleudstillingen – uddeles 07 03 10
CS medbringer pokalen til mødet 13 01 10
Ref. 12 08 09 m.fl kommisoriet – forslag til ændringer CS medbringer kopi til alle
CS vedrørende krus – indkøb/forbrug – salg – samt medbringer optælling af: Curly – Chess –
Flat – Golden – Labrador specificeret på gule – brune – sorte
Salg af krus til Labrador og Chess.
Ref. 16-09 09 – CS laver liste over ”gamle” klubchampions (er oplistede i katalogerne fra juleudstillingerne) medbringes til mødet, så de kan bringes i retrieveren sammen med reglerne for fremtidige registreringer i DKK.
CS havde glemt Anni Malthe-pokalen. CS beder Birgitte Jørgensen aflevere BIS pokal fra 2009.
”Ejerløs” pokal fra Middelfart afleverer CS til TH.
Kommisoriet: CS retter og sender til alle
CS optalt lagerbeholdning af krus:
Sort lab 1371 stk.
Brun lab 542 stk.
Gul lab 239 stk. (+ nogle på lager hos Weidinger)
Flat 264 stk.
Golden 196 stk.
Ches 246 stk.
Curly 368 stk.
Der er solgt 2300 krus til labrador og 100 stk. til chesapeake.
CS laver liste over tidligere KLUBCH – de kan fiskes fra gamle kataloger.
CS minder ringpersonale om at påføre kritikken, hvem der får klubcertifikatet.
6. 2 anmeldelsesfrister – CS undersøger i DKK inden mødet
Muligt at lave 2 anm. frister til forskellig pris. Husk at skrive i Retrieveren frist 1 og
frist 2. 10 dage mellem fristerne og + 50,00 for sidste frist. Melder man til sidste frist
SKAL der meldes på hundeweb. CS lægger datoer og dommere ind på alle
udstillinger i 2010 snarest.
7. Dommere 2011
CS medbringer skemaer til alle samt kopier af sendte invitationer og modtagne accepterede invitationer
Udstillingsledere 2010:
07.03.10 – SAN - BIS = Krumpak
09.05.10 – CS - BIS = Bolette Heering
25.06.10 – SAN/CS BIS = Hans Rosenberg
15.08.10 – SAN/CS BIS = Vidar Grundetjern
16.10.10 – TH BIS = Hr & Fru Hubental
05.12.10 – SAN/CS/TH assistent BIS= (hjælp, jeg kan ikke læse hvad jeg skrev)
Vedr. Bornholm 16.10.10: Golden, Ches, Curly = Hr. Hubental
Flat, Lab dømmes af Fru Hubental
I fremtiden indkvarteres dommere altid på Vinhuset i Næstved når
der holdes udstillinger på Sjælland.
09.05.10 – alle dommere er danske og kommer på dagen.
25.06.10 – alle dommere overnatter på Hotel Legoland
15.08.10 – alle dommere overnatter på Vinhuset
16.10.10 – Bornholm – TH booker hotel
05.12.10 – alle dommere overnatter på Vinhuset.
Vedr, Bornholm: GM booker billet til ”dommerbil” + 2 pers. 15.10.10 – 16.10.10
snarest, så vi kan få en rød billet. + 1 bil + 4 personer ringpersonale.
CS sender opdateret dommerliste til alle + punktet tages med på næste møde.
8. Kursus for ringpersonale forår 2010 ?
Rygter om ændring af udstill.reglement i 2011 – kurset udsættes derfor til
foråret 2011.
Der tænkes over nyt medlem til udstillingsudvalget.
9- Vildbjerg
Orientering
Foreløbig planlægning
Ringpersonale – SVN medbringer listen – samt booking af overnatning
Rejser:
Følgende kører bil og booker selv hotel – får refunderet prisen på fly samt overnatning på Vildbjerg
Hans rosenberg – Henric Fryskstrand – Carina Östmann
Følgende flyver til Billund – bor på Legoland:
Jokisilta – Luominen
Agneta Cardell kører sikkert bil – bor på Legoland
6 store pokaler på lager. Tollerne er inviteret med i BIS, så der er pokal til alle.
Vedr. points til Årets Retriever; Tollerens points udgår og alle ”rykker op”.
CS laver kørselsvejledning incl. koordinater – sendes til alle.
Ringpersonale: til 25.06.10 er der pt. 10 stk.
Ringpersonale: til 26.06.10 er det pt. 12 stk.
SAN leder efter et par stykker mere.
CS medbringer dobbelt pavillion som info.telt.
Borde og stole lejes hos et festfirma. 24 borde + 40 stole. SAN bestiller.
CS + SAN tæller duge (antal/farver)
CS laver dommerskilte med ”nationsflag”
Ringnummerskilte okay. CS afleverer til SAN
GM taler med Charlotte & Thomas om mulighed for ”nattevagt” torsdag/fredag/lørdag.
1 stk. toiletvogn til dommere/officials. Resten må bruge toilettet i centret.
Husk stort skilt.
Forplejning:
Torsdag aften: Mad til hjælpere
Fredag: morgenmad på centret for dommere og ringpersonale
Fredag: Frokost på pladsen for dommere, ringpersonale, officials
(sandwich på fade: Kylling m/bacon + røget laks m/æg)
Fredag aften: Alm. buffet m/fisk/varmt & ost
Dommere & ringpersonale får spisebilletter
Udstillere betaler kr. 155,00 pr. pers. Ex. Drikkevarer
CS taler med regionen om de evt. kan skaffe P-vagter.
CS taler med Dansk Jægerforbund om refleksveste og lign.udstyr
Kan vi hitte på noget at sælge i info-standen?
10. eventuelt.
CS husker at købe æsker til ”gave-krusene”
CS sørger for ringbånd
CS sætter nye tilm.priser på hjemmesiden + i retrieveren
CS undersøger om der er DRK skjorter på lager på Fraugdegård.Tekst og billeder kan indsættes her